Stockage au niveau des fichiers

Archive-IT a une solution adaptée à chaque défi d'archivage. Pour les archives qui ne sont pas nécessaires immédiatement, mais qui doivent être disponibles très rapidement, notre stockage au niveau des dossiers est la méthode d'archivage idéale. Avec ce service, chaque fichier est enregistré et archivé individuellement, ce qui permet à Archive-IT de garantir une fiabilité de livraison de 100%.

Rapide et fiable!

Il n'est pas toujours rentable de numériser tous les fichiers, car en pratique, de nombreux fichiers de vos archives ne sont plus nécessaires. Pour pouvoir continuer à travailler de manière numérique et sans papier et libérer cet espace important au sein de votre propre organisation, le stockage au niveau des fichiers est une solution parfaite. Chaque fichier se voit attribuer un emplacement unique dans nos locaux et est vérifié au moyen d'un code-barres. Vous avez besoin d'un dossier? Il sera disponible sous forme numérique en un rien de temps grâce à Scanning on Demand. De cette façon, vous constituez progressivement vos archives numériques, mais vous ne numérisez que ce dont vous avez réellement besoin.

Avantages

Les dossiers seront récupérés chez vous avec un transport scellé et exclusif. Par la suite, ils seront enregistrés dès leur arrivée à Archive-IT. À partir de ce moment, vous pouvez demander vos fichiers via la solution logicielle Virtual Archive. Le transport est le seul moment où vous ne pouvez pas accéder à vos fichiers. Les dossiers sont stockés dans notre bâtiment de haute sécurité, équipé d'un système unique d'extinction des gaz, et peuvent être demandés (à la fois physiquement et numériquement) au moment où vous avez besoin du dossier. Efficace, sûr et sécurisé.

Pourquoi le stockage au niveau des fichiers ?

  • 100% de fiabilité de livraison.
  • Votre fichier sous forme numérique dans un délai d'une heure et demie grâce à la numérisation à la demande.
  • Possibilité de service 24 heures.
  • Liens vers les systèmes de rendez-vous, les EPD et bien d'autres possibilités encore!

Bâtiment d'archives sécurisé

La sécurité est au cœur de toutes nos opérations commerciales. Archive-IT continue là où les autres s'arrêtent. Les clients ont la possibilité de stocker des informations papier confidentielles dans notre dépôt d'archives sécurisé. Archive-IT dispose de dépôts d'archives qui répondent à des exigences extrêmement élevées en matière de sécurité des archives. La sécurité des informations, tant sur le plan physique que numérique, est notre priorité absolue. Ceci est confirmé par le certificat ISO 27001 que nous avons en notre possession.

Avec le stockage au niveau des dossiers, vous bénéficiez, en tant que client, de l'installation de gaz d'extinction CO² la plus avancée et unique en cas d'incendie. La sécurité de vos fichiers est garantie chez Archive-IT.

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