Les avantages de la digitalisation

La digitalisation n’a jamais été aussi importante que maintenant, au moment de la pandémie actuelle. La société, les entreprises et les étudiants souffrent des conséquences du virus COVID-19. Garder une distance minimale de 1,5 mètre, travailler à domicile ou prendre des cours en ligne est devenu la nouvelle norme. Elle se concentre souvent sur les inconvénients, mais une telle situation de crise apporte également des opportunités et une accélération des nouveaux développements. L’une de ces évolutions est la digitalisation. C’est pourquoi, dans ce blog, nous vous présentons les avantages de la digitalisation.

Augmentation de la productivité

41 % des employés sont plus productifs lorsqu’ils travaillent à domicile. C’est ce qui ressort d’une enquête menée par l’agence de recrutement Robert Walters auprès de 553 professionnels hautement qualifiés aux Pays-Bas. 41% des répondants disent qu’ils font plus de travail. Pour 36% d’entre eux, le travail à domicile n’a pas d’impact sur la productivité. Les 23 % restants ont fait état d’une baisse de productivité due au travail à domicile. La digitalisation contribue à cette augmentation de la productivité. Se connecter numériquement à l’environnement de travail, tenir des réunions à distance et partager des fichiers via le Cloud : il est impossible d’imaginer l’image actuelle du travail sans cela. Si, en tant qu’entreprise, vous avez tout cela en ordre et disposez d’un environnement de travail numérique bien conçu, cela stimule grandement le travail en dehors des murs et des heures de bureau. Néanmoins, cela peut aussi être très frustrant si ce n’est pas en ordre et que vous n’avez pas accès à un bon environnement de travail numérique. Pour de nombreuses entreprises, il y a encore des bénéfices à réaliser ici et de grands pas peuvent encore être faits. Cette prise de conscience n’a fait que croître dans cette situation de crise et continuera à se développer à l’avenir.

Efficacité

La digitalisation permet non seulement de flexibiliser les lieux de travail, mais aussi d’économiser du papier, du temps et de l’argent. Vous avez besoin d’un document provenant d’une pile entière de documents ou même d’une archive entière. Cela peut souvent entraîner de nombreuses recherches. Quelque chose qui peut être évité grâce à la digitalisation. Il vous suffit de saisir un mot-clé et le résultat apparaîtra immédiatement à l’écran. En plus de la recherche de documents, les documents peuvent également être traités plus rapidement dans les systèmes, ce qui améliorera l’accessibilité pour les utilisateurs autorisés. En outre, les documents numériques peuvent être partagés plus facilement et plus rapidement. Grâce au temps ainsi gagné, vous économiserez beaucoup d’argent en tant qu’organisation. Le temps, c’est de l’argent. Sans parler de la réduction, par exemple, des coûts d’impression et de papier.

Commodité et sécurité

En utilisant la digitalisation de la bonne manière, les employés peuvent travailler efficacement depuis leur domicile, en mettant immédiatement les documents à la disposition des personnes autorisées. En outre, la digitalisation garantit un niveau de sécurité plus élevé, à condition qu’elle se fasse de manière professionnelle. Les documents ne sont pas stockés physiquement, le risque de vol est donc minime. Il n’y a plus de risque de destruction des documents par le feu et cela minimise également le risque de perte de documents. De nos jours, les documents numériques peuvent également être fournis avec des cryptages complexes. Les cryptages sont des couches de codes qui garantissent que les documents ne peuvent pas être piratés et visualisés. Ces capacités numériques vous permettent de sécuriser complètement les choses avec des autorisations. L’enregistrement numérique est également possible, ce qui vous permet de savoir exactement qui fait quoi avec les documents et à quel moment. Preuve complète d’AVG. Bien sûr, le travail numérique dépend de la discipline et de l’exécution par les employés, ainsi que du système que vous utilisez. La qualité doit toujours passer en premier. Et si vous pouvez également réaliser des économies et des gains d’efficacité, la digitalisation est vraiment à votre avantage. Curieux de connaître les possibilités ? N’hésitez pas à nous contacter.