Avec ses succursales à Maastricht et Eindhoven, le Porsche Groep Zuid est le concessionnaire officiel et le point de service pour le Noord-Brabant et le Limbourg. Une organisation où la passion, la qualité, le design et la rapidité se conjuguent. En plus de la large gamme de nouvelles Porsche Porsches, ils vendent également une large gamme de Porsche Approved Occasions.

Porsche Groep Zuid souhaite également pouvoir intégrer cette rapidité et cette qualité dans ses processus internes. Un service du personnel numérique en fait partie. Joan Damen, chef de l’administration du Porsche Groep Zuid, parle de son expérience avec Archive-IT.

Efficace, en 2018

« Nous avons bien organisé nos processus RH au sein de l’offre Cobra. Ce qui manquait, ce sont les dossiers du personnel qui, jusqu’il y a peu, se trouvaient encore sous forme papier dans les armoires à tiroirs. Si vous devez être à Cobra pour une partie et que vous devez chercher et consulter le dossier papier pour l’autre partie, il y a inefficacité. Il y a place à l’amélioration ! « , selon Joan Damen.

Archive-IT a soigneusement numérisé les dossiers du personnel et les a préparés pour l’importation directe dans Cobra. Grâce à une procédure d’enregistrement stricte, des métadonnées et des paramètres de fichiers corrects, l’importation des données se fait en douceur et en toute sécurité.

Faites confiance à Archive-IT

Joan Damen : « Nous avons fait confiance à Archive-IT immédiatement après la première réunion. Une partie avec de l’expertise, beaucoup d’expérience et une attitude flexible. Cela convient au Porsche Groep Zuid. Il est important pour nous que la sécurité des données de nos employés soit garantie. Il s’agit d’informations sensibles à la vie privée et vous devez les prendre au sérieux. Il nous est rapidement apparu que Archive-IT attache une grande importance à la sécurité de l’information, avec le certificat ISO 27001 comme confirmation. »

« Nous sommes maintenant très heureux de travailler avec nos fichiers numériques au sein de Cobra et n’avons jamais manqué les fichiers papier un seul instant. Un autre avantage est que nous avons plus d’espace dans le département et qu’il est possible de travailler de manière indépendante. Ceci peut être utile pour une organisation à plusieurs branches. Bref, nous sommes très satisfaits du processus de numérisation. »

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Porsche Groep Zuid | Archive-IT

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