C’est le 28 janvier, ce qui signifie que c’est la Journée de la vie privée. La Journée annuelle de la vie privée a été créée par le Conseil de l’Europe. Le 28 janvier 1981, le traité sur la protection des données a été ouvert à la signature. Chez Archive-IT, nous attachons une grande importance à la protection de la vie privée et des données et nous nous y engageons quotidiennement avec l’ensemble de notre équipe. L’entrée en vigueur de l’Ordonnance générale sur la protection des données (OFLP) remonte à un certain temps. Bien qu’Archive-IT ait déjà agi conformément à la loi sur la protection des données personnelles (WBP), qui a précédé GDPR, nous avons pris ces dernières années un certain nombre de mesures pour mieux répondre à vos souhaits et respecter nos obligations.
Qu’avons-nous fait ?
- Avec Alex Klaassen, nous avons fait appel à un délégué à la protection des données expert et passionné ;
- Un code de conduite a été élaboré ;
- Notre politique de confidentialité a été mise à jour ;
- Un registre de traitement clair et transparent a été établi. De cette façon, nous pouvons voir en un coup d’œil à partir de quel client nous gérons quel type d’information, quel traitement est impliqué et quelle est la base ;
- Une déclaration de confidentialité a été rédigée pour les accords internes. Il s’agit d’un manuel sur la façon dont nous traitons les données personnelles ;
- Bien sûr, la procédure de fuite de données ne manque pas et nous informons régulièrement toute notre équipe sur les questions de confidentialité et de sécurité de l’information ;
- Notre logiciel fait l’objet d’un examen dans lequel la confidentialité par défaut et la confidentialité par conception deviennent une partie importante. Pensez à de meilleures possibilités de rétention et de destruction.
Sommes-nous là ?
La réponse à cette question est non. Nous ne sommes pas dans une situation où nous pouvons nous asseoir et nous détendre. Après tout, notre environnement est sujet à changement. Nous n’aimons pas non plus rester les bras croisés et nous voulons constamment nous élever à un niveau supérieur.
En tant qu’équipe, nous travaillons continuellement à améliorer nos processus et nos services ainsi que leur impact sur la protection des renseignements personnels et la sécurité de l’information. Tout ce qui ne peut pas être réalisé automatiquement, mais seulement par des actions humaines, est vulnérable aux erreurs. Nous faisons tout notre possible pour prévenir les erreurs humaines.
Cependant, nous pouvons affirmer que nous disposons d’une base solide et suffisamment importante en ce qui concerne notre politique de protection de la vie privée et de sécurité de l’information. Cette année, nous recommencerons (de nouveau) en toute confiance.