La Stichting Epilepsie Instellingen Nederland, ou SEIN, est un centre d’expertise en épilepsie et en médecine du sommeil. Le SEIN améliore la qualité de vie des personnes souffrant d’épilepsie et de troubles du sommeil. À cette fin, quelque 1 400 employés s’engagent à fournir les meilleurs soins possibles. Le SEIN compte treize cliniques externes, deux cliniques, trois centres d’éveil et de sommeil, trois résidences, des activités diurnes et une école pour l’éducation spéciale.

Le monde numérique

Anita Middeldorp, chef de l’unité de soins pour adultes du SEIN, parle de la situation. « Il n’est plus à jour bien sûr, nous travaillons de plus en plus numériquement et un EPD en fait partie. Pour ce processus, nous avons déjà travaillé avec un système EPD, mais nous avions aussi des dossiers papier, ce qui a rendu les choses moins claires. Nous voulions rapprocher ces deux mondes afin de travailler de manière plus efficace et plus transparente. »

Du papier au numérique

« Nous avons dû passer d’un travail sur papier à un travail sans paperasserie avec les dossiers. Bien sûr, il a été très difficile pour tout le monde d’effectuer le changement en même temps, car certaines préoccupations ont été soulevées. Les médecins craignaient beaucoup que leur façon de travailler par onglets ne fonctionne plus dans les documents numériques et soit copiée avec la fonction de recherche, ce qui la rendrait peu claire. Le fait que la classification de l’information sur papier ait été copiée dans le fichier numérique au moyen de métadonnées et d’onglets a également été un grand réconfort pour les médecins. Nous avons d’abord utilisé des fichiers de test pour voir s’ils étaient adéquats. Après avoir constaté qu’ils répondaient à nos attentes, nous avons décidé de les utiliser dans toutes les cliniques. » Ainsi, Anita Middeldorp.

Coopération avec Archive-IT

Anita Middeldorp conclut son histoire avec la collaboration entre SEIN et Archive-IT. « Nous avons choisi Archive-IT parce que nous avions effectué une phase préliminaire et que nous avions déjà tout stocké chez Archive-IT. La confiance que nous accordons à Archive-IT est élevée et l’entreprise se caractérise par la qualité. Les employés réfléchissent toujours avec nous et manipulent les données avec le plus grand soin ! »

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SEIN | Archive-IT

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