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La numérisation et l’archivage des flux d’information est un enjeu capital pour toutes les entreprises, petites ou grandes. Les PME peuvent gagner du temps et faire des économies en utilisant les technologies numériques à bon escient. La standardisation et la numérisation des activités les plus fastidieuses permet une plus grande efficacité, en réduisant le risque d’erreurs et en assurant l’accès de tous à des informations correctes. Archive-IT a la solution !

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La numérisation pour les entreprises

La solution idéale pour les dossiers régulièrement consultés, dont on se sert à plusieurs endroits et qui doivent être conservés pour de longues périodes. Archive-IT a beaucoup d’expérience dans la numérisation de dossiers. Archive-IT étudie avec vous les besoins et exigences propres à votre entreprise, à votre budget et aussi aux règlementations en vigueur.

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Stockage d’archives et accessibilité numérique

Si vous choisissez l’externalisation de vos archives, Archive-IT vous propose divers formes d’archivage. Ainsi, vous trouverez toujours la solution adaptée à vos besoins et vous serez guidés tout au long du projet. Sécurité et minutie sont les maîtres-mots de nos services. Nous avons mis en place plusieurs protocoles pour garantir la sécurité de vos documents ; nous avons par exemple installé des équipements anti-incendie. De plus, Archive-IT travaille selon un procédé d’archivage unique, qui garantit l’accessibilité et la bonne gestion de vos dossiers pour les garder toujours à jour.

En fin de compte, le plus important est d’assurer un accès sécurisé aux informations. Archive-IT a développé une plateforme avec AIR, sur laquelle toutes les informations, physiques ou numériques, peuvent être correctement archivées. Et surtout : sur laquelle ces informations sont faciles à trouver. Plateforme seule ou intégration à vos systèmes actuels.

Il est important pour une organisation de pouvoir se concentrer pleinement sur son cœur de métier. Pas de paperasserie ni de recherche d’information. Grâce à la numérisation du flux de documents, les informations sont faciles à trouver. Les avantages d’Archive-IT :

  • En période de compressions budgétaires, vous voulez savoir quels sont les avantages d’investir dans le travail numérique. Contactez nos Account Managers chez Archive-IT;

  • En utilisant la bonne combinaison, vous obtenez le résultat le plus rentable;

  • L’entrepreneur moderne travaille régulièrement à l’extérieur des murs du bureau. Avec nos solutions ICT, il est possible de consulter les informations archivées sur plusieurs appareils. Cela vous donne accès à l’information numérique en tout temps et en tout lieu.

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Simple et fiable

Grâce aux solutions TIC d’Archive-IT, les informations physiques et numériques sont archivées à un endroit unique. Ainsi, vous gardez un aperçu général de vos dossiers et vous pouvez travailler de manière structurée, grâce au numérique. Nous mettrons en place un point de collecte numérique de toutes vos informations, afin de garantir la continuité de vos processus de travail. En outre, vous pouvez compter sur une accessibilité sans limites de vos dossiers, ainsi que sur l’application des normes de sécurité les plus strictes. Un système simple et fiable.

Paagman : « Archive-IT est rapide et fiable ! »
Paagman | Archive-IT |

Paagman a créé une grande archive contenant des informations financières et administratives. Il fallait en faire quelque chose. Ils ont choisi de stocker leurs archives à l’extérieur dans les locaux sécurisés d’Archive-IT.

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