Entreprises

La numérisation et l’archivage des flux d’informations sont l’affaire de toutes les entreprises, grandes ou petites. Les entrepreneurs modernes peuvent économiser beaucoup de temps et d’argent en utilisant la technologie numérique de la bonne façon. La normalisation et la numérisation des opérations à forte intensité de main-d’œuvre améliorent l’efficacité en réduisant le risque d’erreurs et en garantissant que chacun a accès à la bonne information. Archive-IT offre la solution !

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Numérisation pour les entreprises

La solution pour les dossiers qui sont fréquemment consultés, qui sont nécessaires dans de nombreux endroits différents et qui doivent être conservés pendant une longue période. Archive-IT possède une grande expérience dans la numérisation de fichiers. Archive-IT examine avec vous les souhaits et les exigences qui correspondent à votre organisation, au budget, mais aussi à la législation et à la réglementation en vigueur.

Numérisation
Ondernemingen | Archive-IT

Stockage d’archives et accessibilité numérique

Archive-IT propose différentes formes de stockage d’archives pour l’externalisation de vos archives. De cette façon, il y a toujours un moyen approprié et vous serez soulagé de tous vos soucis tout au long du processus. La sécurité et le soin sont les principes directeurs de nos solutions. Plusieurs protocoles ont été mis en place pour garantir la sécurité de vos documents, tels que notre système d’extinction à gaz. De plus, Archive-IT archive de manière unique, ce qui garantit l’accessibilité de vos archives et le bon service de gestion axé sur l’actualité de vos archives.

En fin de compte, tout dépend d’un accès numérique sûr à l’information. Archive-IT a développé une plate-forme avec AIR sur laquelle toutes les informations, qu’elles soient physiques ou numériques, peuvent être archivées correctement. Et plus important encore : facile à trouver. Autonome ou intégré à votre système actuel.

Archivage physique

Il est important pour une organisation de pouvoir se concentrer pleinement sur son cœur de métier. Pas de paperasserie ni de recherche d’information. Grâce à la numérisation du flux de documents, les informations sont faciles à trouver. Les avantages d’Archive-IT :

  • En période de compressions budgétaires, vous voulez savoir quels sont les avantages d’investir dans le travail numérique. Contactez nos Account Managers chez Archive-IT ;

  • En utilisant la bonne combinaison, vous obtenez le résultat le plus rentable ;

  • L’entrepreneur moderne travaille régulièrement à l’extérieur des murs du bureau. Avec nos solutions ICT, il est possible de consulter les informations archivées sur plusieurs appareils. Cela vous donne accès à l’information numérique en tout temps et en tout lieu.

Ondernemingen | Archive-IT

Simple et familier

Grâce aux solutions TIC d’Archive-IT, toutes les informations physiques et numériques sont archivées en un seul endroit. De cette façon, vous conservez une vue d’ensemble et pouvez travailler de manière structurée et numérique. Cela crée un point de collecte numérique pour toutes les informations, ce qui garantit la continuité des processus de travail. Vous pouvez également être sûr que vos fichiers sont disponibles à tout moment et partout, dans le respect des normes de sécurité les plus strictes. Cela fonctionne de manière agréable et fiable.

Archivage numérique

« Nous avons reçu une bonne référence par l’intermédiaire d’un partenaire, ce qui nous a donné confiance et nous a permis d’entamer un dialogue avec Archive-IT. Si vous regardez comment Archive-IT a guidé et géré ce processus, nous sommes très satisfaits. C’était sympa qu’ils aient partagé la planification avec nous ; nous avons pu tout suivre en temps réel. De plus, tous les employés sont très orientés vers le client, de la gestion de projet à l’exécution, en passant par les TIC. Quand j’ajoute à cela la rapidité d’Archive-IT, ils ont parfaitement répondu à nos besoins. Chez Archive-IT, Rendez-vous est : Rendez-vous et cela a fait une grande collaboration. »

Luc Mintjens | Directeur du personnel de P&O, Swalm & Roer Foundation

« Archive-IT a répondu à nos attentes et le processus s’est déroulé sans heurts. L’aspect le plus important pour moi, c’est qu’ils nous ont soulagés de nos soucis et qu’ils ont fait la majeure partie de la réflexion pour nous. Tout était arrangé pour nous ! »

Nina van Oel | Leader B2B & Logistique, Paagman

« Entre-temps, nous avons numérisé environ 725 fichiers via Archive-IT et c’est très bien. Nos fichiers sont maintenant facilement accessibles aux personnes autorisées. Les fichiers ont été scannés de la bonne manière ; exactement selon les accords que nous avons conclus avec Archive-IT. Nous aimons aussi beaucoup l’intégration dans Raet, ce qui nous permet de continuer à travailler à partir de notre système familier, ce qui est très agréable. »

Jeannette de Haan | Agente des ressources humaines, Natuurmonumenten

« Lors du premier entretien avec Archive-IT, le professionnalisme s’est immédiatement imposé. En posant la bonne question, on nous a donné l’assurance que nous avions affaire à la bonne personne pour notre question. Archive-IT nous a mis au défi de réfléchir à la façon dont nous devrions concevoir le design. Les employés d’Archive-IT ont très bien réfléchi avec nous à cet égard. Les réponses aux questions posées par e-mail ou par téléphone ont été claires, rapides et correctes. Ce parti nous a énormément soulagés du fardeau de la numérisation de nos dossiers personnels. »

Deniece van Raaij | Support RH, KMWE

« Après un an, j’envoie les fichiers à Archive-IT et je les fais scanner et intégrer dans mes archives numériques actuelles. J’utilise le Virtual Archive et le Virtual File. »

Thijs Munten | Entrepreneur, EM-KA

« Pendant le processus de numérisation, j’ai particulièrement apprécié l’attitude proactive d’Archive-IT. Dès que je n’ai pas reçu de réponse de ma part, j’ai immédiatement reçu un message me demandant si j’avais besoin d’aide. Le personnel d’Archive-IT est vraiment à la pointe de la technologie pour s’assurer que tout se déroule aussi bien que possible et dans le respect du calendrier convenu. On m’a toujours aidé avec soin, rapidité et gentillesse quand j’avais des questions ; je trouve cela très agréable et important. »

Petra Hasselo | directeur des RH, Brabantia

« Nous avons entendu de bonnes histoires et de bonnes expériences à propos d’Archive-IT. Après la première réunion, nous étions complètement retournés, c’était une conversation agréable et nous avons été positivement surpris par l’implication. Pour nous, il était particulièrement important qu’elle soit réalisée avec soin. De plus, le fait que la mission ait pu être réalisée rapidement et que Archive-IT ait un lien avéré avec l’AFAS a été un atout supplémentaire »

Inge Oelen | Directeur, Mytylschool Gabriël

« Si vous voyez ce que Archive-IT fait pour obtenir et maintenir la sécurité de l’information à un haut niveau, vous savez : pour le service, la qualité et le soin, vous devez être chez Archive-IT. »

Debora Janssen | secrétariat juridique, Wiggers Faber

« Nous avons également reçu une invitation d’Archive-IT à venir jeter un coup d’œil dans les coulisses. Nous avons ainsi pu constater l’état de la situation dans la pratique et le soin avec lequel Archive-IT traite les dossiers sensibles en matière de protection de la vie privée. Lorsque nous avons visité le site, nous l’avons vu de nos propres yeux ; Archive-IT a vraiment pensé à tout « , dit Marco.

Marco Feller | Chef d'équipe Administration du personnel et de la paie, ROC Leeuwenborgh

« Nous avons fait confiance à Archive-IT juste après la première réunion d’introduction. Une partie avec de l’expertise, beaucoup d’expérience et une attitude flexible. Cela convient au Porsche Groep Zuid. Il est important pour nous que la sécurité des données de nos employés soit garantie. Il s’agit d’informations sensibles à la vie privée et vous devez les prendre au sérieux. Il nous est rapidement apparu que Archive-IT attache une grande importance à la sécurité de l’information, avec le certificat ISO 27001 comme confirmation. »

Joan Damen | Chef de l'administration, Porsche Groep Zuid

« Nous voulions que nos fichiers soient importés directement dans notre environnement AFAS. Le partenariat d’Archive-IT avec AFAS a été un avantage. Ils ont fait en sorte que nos dossiers se retrouvent directement dans notre environnement. J’ai trouvé le contact avec les employés d’Archive-IT, également sur le plan technique, très constructif en raison des connaissances professionnelles et des courtes lignes de communication. »

Tim Kriek | Gestionnaire d'application, SGS

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