RH

Les services de GRH traitent quotidiennement un grand nombre de données personnelles et sensibles à la vie privée. De nos jours, il est impossible d’imaginer le processus de travail sans systèmes de ressources humaines numériques. Alors qu’aujourd’hui les données sont souvent traitées numériquement, l’armoire ou les archives avec des dossiers papier restent encore physiques. Ces dossiers papier regorgent de données importantes, telles que les évaluations de rendement, les contrats de travail, les courriels, les formulaires de modification et autres documents et ouvrages de référence importants. Toutes ces informations doivent être conservées, non seulement pour les opérations commerciales, mais aussi pour la législation. Idéalement, l’archivage de l’information sur papier devrait être intégré au système numérique actuellement utilisé. Une vue d’ensemble avec toutes les informations de chaque employé. Vous pouvez y parvenir en numérisant vos dossiers personnels.

Plus d’informations

Numérisation de dossiers personnels

Archive-IT possède une vaste expérience dans la numérisation des dossiers du personnel. Pensez à la numérisation individuelle, en reclassant le fichier pour le rendre totalement compatible avec AVG. Archive-IT discutera avec vous des possibilités en ce qui concerne les types de documents, les onglets et autres souhaits et exigences numériques. Les souhaits et les exigences qui correspondent à votre organisation, au budget, mais aussi à la législation et à la réglementation en vigueur.

HRM (1) | Archive-IT

Partenaires

Pour vous aider au mieux, nous travaillons avec des partenaires tels qu’AFAS ou Raet pour rendre les dossiers numérisés accessibles dans le système avec lequel vous travaillez actuellement. Nous garantissons une intégration immédiate et sécurisée de vos données dans votre système, le tout, sans effort de votre part. Vous travaillez avec un logiciel issu d’une entreprise non-partenaire ? Pas d’inquiétudes, nous nous occupons malgré tout de l’importation de vos dossiers !

AFAS SoftwareVisma Raet
  • Transparence à l’égard de vos employés;

  • Des informations sont également disponibles en dehors des heures de bureau;

  • Structures de droits étendues possibles;

  • Intégrations avec différents systèmes RH, tels que AFAS ou Raet;

  • Une vue d’ensemble avec toutes les informations de chaque employé.

Dossiers personnels du Porsche Groep Zuid entièrement numérisés en Cobra
Porsche Groep Zuid | Archive-IT

Avec ses succursales à Maastricht et Eindhoven, le Porsche Groep Zuid est le concessionnaire officiel et le point de service pour le Noord-Brabant et le Limbourg. Une organisation où la passion, la qualité, le design et la rapidité se conjuguent. En plus de la large gamme de nouvelle Porsches, ils vendent également une large gamme de Porsche Approved Occasions.

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