GRH

Les services de GRH traitent quotidiennement un grand nombre de données personnelles et sensibles à la vie privée. De nos jours, il est impossible d’imaginer le processus de travail sans systèmes de ressources humaines numériques. Alors qu’aujourd’hui les données sont souvent traitées numériquement, l’armoire ou les archives avec des dossiers papier restent encore physiques. Ces dossiers papier regorgent de données importantes, telles que les évaluations de rendement, les contrats de travail, les courriels, les formulaires de modification et autres documents et ouvrages de référence importants. Toutes ces informations doivent être conservées, non seulement pour les opérations commerciales, mais aussi pour la législation. Idéalement, l’archivage de l’information sur papier devrait être intégré au système numérique actuellement utilisé. Une vue d’ensemble avec toutes les informations de chaque employé. Vous pouvez y parvenir en numérisant vos dossiers personnels.

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Numérisation des dossiers du personnel

Archive-IT possède une vaste expérience dans la numérisation des dossiers du personnel. Pensez à la numérisation individuelle, en reclassant le fichier pour le rendre totalement compatible avec RGPD. Archive-IT discutera avec vous des possibilités en ce qui concerne les types de documents, les onglets et autres souhaits et exigences numériques. Les souhaits et les exigences qui correspondent à votre organisation, au budget, mais aussi à la législation et à la réglementation en vigueur.

Numérisation
HRM | Archive-IT

Partenaires

Afin de vous apporter le meilleur support possible, nous travaillons avec des partenaires tels que AFAS ou Raet pour rendre les fichiers numérisés accessibles dans le système avec lequel vous travaillez déjà. Nous nous chargeons de l’importation directe et sécurisée dans votre système de confiance, sans que vous ayez à faire d’efforts pour le faire. Travaillez-vous avec un paquet avec lequel Archive-IT ne collabore pas ? Pas de problème, nous veillons toujours à ce que vos fichiers soient parfaitement intégrés !

AFAS SoftwareVisma Raet
  • Transparence à l’égard de vos employés ;

  • Des informations sont également disponibles en dehors des heures de bureau ;

  • Structures de droits étendues possibles ;

  • Intégrations avec différents systèmes RH, tels que AFAS ou Raet ;

  • Une vue d’ensemble avec toutes les informations de chaque employé.

Nos partenaires

« Nous avons entendu de bonnes histoires et de bonnes expériences à propos d’Archive-IT. Après la première réunion, nous étions complètement retournés, c’était une conversation agréable et nous avons été positivement surpris par l’implication. Pour nous, il était particulièrement important qu’elle soit réalisée avec soin. De plus, le fait que la mission ait pu être réalisée rapidement et que Archive-IT ait un lien avéré avec l’AFAS a été un atout supplémentaire »

Inge Oelen | Directeur, Mytylschool Gabriël

« Pendant le processus de numérisation, j’ai particulièrement apprécié l’attitude proactive d’Archive-IT. Dès que je n’ai pas reçu de réponse de ma part, j’ai immédiatement reçu un message me demandant si j’avais besoin d’aide. Le personnel d’Archive-IT est vraiment à la pointe de la technologie pour s’assurer que tout se déroule aussi bien que possible et dans le respect du calendrier convenu. On m’a toujours aidé avec soin, rapidité et gentillesse quand j’avais des questions ; je trouve cela très agréable et important. »

Petra Hasselo | directeur des RH, Brabantia

« Entre-temps, nous avons numérisé environ 725 fichiers via Archive-IT et c’est très bien. Nos fichiers sont maintenant facilement accessibles aux personnes autorisées. Les fichiers ont été scannés de la bonne manière ; exactement selon les accords que nous avons conclus avec Archive-IT. Nous aimons aussi beaucoup l’intégration dans Raet, ce qui nous permet de continuer à travailler à partir de notre système familier, ce qui est très agréable. »

Jeannette de Haan | Affaires du personnel, Natuurmonumenten

« Lors du premier entretien avec Archive-IT, le professionnalisme s’est immédiatement imposé. En posant la bonne question, nous avons acquis la confiance que nous avions affaire à la bonne personne pour notre question. Archive-IT nous a mis au défi de réfléchir à la façon dont nous devrions concevoir l’intérieur. Les employés d’Archive-IT ont très bien réfléchi avec nous à cet égard. Les réponses aux questions posées par e-mail ou par téléphone ont été claires, rapides et correctes. Ce parti nous a énormément soulagés du fardeau de la numérisation de nos dossiers personnels. »

Deniece van Raaij | Support RH, KMWE

« Nous avons reçu une bonne référence par l’intermédiaire d’un partenaire, ce qui nous a donné confiance et nous a permis d’entamer un dialogue avec Archive-IT. Si vous regardez comment Archive-IT a guidé et géré ce processus, nous sommes très satisfaits. C’était sympa qu’ils aient partagé la planification avec nous ; nous avons pu tout suivre en temps réel. De plus, tous les employés sont très orientés vers le client, de la gestion de projet à l’exécution, en passant par les TIC. Quand j’ajoute à cela la rapidité d’Archive-IT, ils ont parfaitement répondu à nos besoins. Chez Archive-IT, Rendez-vous est : Rendez-vous et cela a fait une grande collaboration. »

Luc Mintjens | Directeur du personnel P&O, Stichting Swalm & Roer

« Nous avons également reçu une invitation d’Archive-IT à venir jeter un coup d’œil dans les coulisses. Nous avons ainsi pu constater l’état de la situation dans la pratique et le soin avec lequel Archive-IT traite les dossiers sensibles en matière de protection de la vie privée. Nous l’avons vu de nos propres yeux lorsque nous avons visité le site ; Archive-IT a vraiment pensé à tout ! »

Marco Feller | Chef d'équipe Administration du personnel et de la paie, ROC Leeuwenborgh

« Les dossiers personnels sont extrêmement sensibles à la protection de la vie privée et une bonne assurance et une certification à ce sujet ont donc été cruciales pour faire notre choix. Cela m’a tout de suite fait du bien. Avant de commencer à travailler avec Archive-IT, j’ai fait le voyage à Reuver pour voir à quelle organisation nous avions affaire, quelles mesures ils prenaient et pour voir les services en pratique. Ce bon sentiment s’est confirmé au cours de cette visite. »

Gerwin Maat | cul. Responsable de l'automatisation , Groupe de soins Tangenborgh

« Si vous commencez avec un dossier personnel numérique et que vous avez toujours toutes les informations historiques sur papier, cela ne peut que conduire à l’inefficacité. Sur les conseils d’AAG, notre partenaire pour l’implémentation de la solution Raet, nous avons pris contact avec Archive-IT. Les bonnes expériences, les explications et les offres d’Archive-IT nous ont donné la confiance nécessaire pour travailler avec eux. »

Rick Gerritsen | Officier du personnel, SJSJ

Nos clients

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