La numérisation dans les soins de santé

Dans le secteur des soins de santé, il est vital (également sur le plan économique) d’optimiser en permanence les processus. Faire plus en moins de temps, dans lequel la fourniture de soins appropriés est toujours centrale. Avec une législation et des réglementations de plus en plus nombreuses, des calendriers serrés et des objectifs à atteindre, cela peut être un véritable défi. En tant que prestataire de soins, il est donc essentiel de ne pas perdre de temps en paperasserie et en informations incomplètes. Les informations médicales doivent être disponibles au bon moment, au bon endroit, de manière sûre et conviviale. La numérisation dans le domaine des soins de santé offre la solution. Toutefois, il ne s’agit pas seulement de numérisation, l’archivage physique des dossiers des patients qui doivent être conservés pour la législation ou l’utilisation de la technologie peut également aider à organiser les processus de travail de manière optimale.

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La numérisation dans les soins de santé

Archive-IT offre aux organisations diverses possibilités de travailler sans papier. Cela ne signifie pas que tous les dossiers papier doivent être numérisés. Nous conseillons de ne numériser que les dossiers actifs et actuels des patients/clients. Après tout, vous en avez souvent besoin dans vos processus de travail. Nos solutions d’archivage physique constituent un complément efficace. Nous archivons les dossiers papier dans l’un de nos bâtiments d’archives sécurisés et les rendons accessibles par le biais de la Scanning on Demand.

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Gezondheidszorg | Archive-IT

Archivage physique

Les dossiers médicaux ont une durée de conservation obligatoire d’au moins 15 ans. En plaçant ces fichiers à l’extérieur, vous économisez énormément d’espace. Afin de proposer une solution adaptée à chaque organisation, Archive-IT dispose de trois formes différentes d’archivage physique : le stockage au niveau des palettes, le stockage au niveau des dossiers et le stockage conditionné.

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Archivage numérique

En fin de compte, tout dépend d’une accessibilité numérique sûre de l’information. En particulier dans le secteur des soins de santé, il est extrêmement important que la vie privée des patients soit préservée. Avec AIR, Archive-IT a développé une plate-forme dans laquelle toutes les informations, tant physiques que numériques, peuvent être archivées de manière non ambiguë. Et plus important encore : facile à trouver. Autonome ou intégré à votre système actuel.

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Avantages de l’archivage physique et numérique :

  • Vous pouvez utiliser votre espace d’archivage à des fins plus utiles ;

  • Liens avec les systèmes HIS, EPD et ECD, pour intégrer le papier passé avec la nouvelle croissance numérique ;

  • Pour les établissements de soins ayant plusieurs emplacements, il est efficace que les fichiers puissent être consultés n’importe où par les utilisateurs autorisés ;

  • Des structures d’autorisation étendues sont possibles ;

  • La sécurité des données est mieux assurée.

Référence

« Lors de la visite d’Archive-IT, nous avons été tellement impressionnés par la manière dont Archive-IT s’assure que les fichiers, tant physiques que numériques, sont sécurisés que le choix a été fait rapidement pour nous. Un exemple de cela est le système d’extinction au gaz, qui nous a donné un sentiment de sécurité ! »

Thera de Pauw , De Zorggroep

« L’un des principaux avantages de Virtual Archive est qu’il n’est plus entre vos mains, les mises à jour peuvent facilement être effectuées automatiquement et, bien sûr, nous pouvons accéder à nos informations en tout lieu et à tout moment. »

Jacques van Kerkvoort, Zuyderland

« Il va sans dire qu’il faut toujours s’habituer à une nouvelle façon de travailler, mais nous pouvons regarder en arrière sur un projet très réussi. La mentalité pragmatique, la flexibilité et le rôle de conseil d’Archive-IT ont largement contribué à ce succès. »

Gerwin Maat , Zorggroep Tangenborgh

Cas de client

Zuyderland cherchait un système central pour gérer ses fichiers sensibles au respect de la vie privée. En savoir plus sur les solutions d’Archive-IT qui ont fourni la bonne solution.

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