Virtual Archive

Avec Virtual Archive, nous offrons une archive centrale qui permet à l’utilisateur de savoir où se trouvent les informations. Quelques-unes des possibilités : le Virtual Archive affiche tous les fichiers enregistrés. S’il se trouve dans le dépôt d’archives fortement protégé d’Archive-IT sous forme papier, vous pouvez demander votre fichier sur simple pression d’un bouton via notre service Scanning on Demand. Il est également possible que nous ayons numérisé pour vous des fichiers en vrac. Le Virtual Archive vous donne accès à ces fichiers numérisés. Trouvez le fichier dont vous avez besoin en entrant une simple référence dans le champ de recherche et voilá, votre fichier numérique est trouvé. Bien plus vite que lorsque vous avez dû passer à travers ce classeur poussiéreux !

Vos données, notre souci

De Virtual Archive is uitermate geschikt om de verschillende informatiestromen binnen uw organisatie te beheren. Waar welke informatie zich bevindt is voor u altijd duidelijk. Er kunnen eenvoudig overzichten gemaakt worden en de instellingen en rechten van gebruikers kunnen gemakkelijk worden vastgelegd.

De Virtual Archive is beschikbaar als SaaS- of als On Premise-versie. Archive-IT voldoet aan de hoogst haalbare veiligheidsnormen en biedt een uitermate veilige SaaS-oplossing. Desondanks kiezen sommige organisaties ervoor om hun gegevens niet in de cloud te plaatsen. Hiervoor heeft Archive-IT de Virtual Archive On Premise ontwikkeld. Als u voor de On Premise variant kiest, zal de data op eigen servers beheerd worden in plaats van hosting door een datacenter. Voor de gebruiker veranderd er niets, deze logt via een webbrowser met zijn/haar inloggegevens in en heeft toegang tot datgene waar hij/zij rechten toe heeft.

Simple, sûr et efficace : Virtual Archive

Avec Virtual Archive, nous pouvons facilement réaliser des intégrations avec le système avec lequel vous travaillez déjà. Le grand avantage est que vos employés peuvent continuer à travailler dans le système qu’ils connaissent si bien. Ont-ils besoin d’un fichier archivé dans Virtual Archive ? Ensuite, vous pouvez facilement vous rendre à Virtual Archive à l’aide d’un bouton dans votre système actuel.

Ce qui est aussi simple, c’est que vous n’avez pas besoin de vous reconnecter. En utilisant le Single Sign On, vous pouvez accéder directement au bon fichier dans Virtual Archive. De plus, votre système principal n’est pas ralenti par la grande.

Créer un accès rapide, simple mais très sécurisé à vos flux d’informations physiques et numériques ? Trouvez votre fichier en un clic et ajoutez facilement de nouvelles informations numériques. Virtual Archive le réalise !

  • Paiement pour l’utilisation réelle

  • Des économies grâce à des mises à jour centralisées

  • Gagnez du temps en éliminant la maintenance et les mises à niveau

  • Mobilité énorme : peut récupérer et éditer des données n’importe quand et n’importe où