
Les objections au Cloud sont-elles justifiées?
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Lorsqu’on veut diffuser un document contenant du texte et des images via Internet, on choisit souvent un document au format pdf. L’avantage d’un pdf est qu’il a presque toujours la même apparence, qu’il soit visualisé sur un téléphone, une tablette ou un ordinateur. Cependant, les documents d’archives, tels que les dossiers du personnel ou les dossiers médicaux, ont un niveau de qualité exceptionnellement élevé. Ces documents doivent avoir exactement la même apparence en toutes circonstances. C’est pourquoi le PDF/A a été développé.
Un PDF/A (Portable Document Format Archivable) est une variante du format PDF ordinaire et a été développé spécifiquement pour l’archivage à long terme des documents. L’objectif premier d’un PDF/A est de remplacer le papier par un document sous forme électronique. En outre, le PDF/A est normalisé par l’ISO, contrairement à un pdf normal. Cela signifie qu’elle garantit que l’image visuelle des documents électroniques reste toujours la même, quels que soient les outils et systèmes utilisés pour la production, le stockage et la reproduction du document. Cela comprend la conservation des polices, des profils de couleur et des images.
Il existe trois types différents de PDF/A, à savoir PDF/A-1, PDF/A-2 et PDF/A-3. Le PDF/A-1 est la version originale et les PDF/A-2 et PDF/A-3 sont un complément. Les deux formats offrent des options supplémentaires pour l’archivage des documents PDF.
En outre, les fichiers PDF/A peuvent avoir différents niveaux. Celles-ci reflètent la qualité du document archivé :
Archive-IT dispose de toutes les techniques nécessaires à la production de fichiers PDF/A. En concertation avec vous, nous examinons les cadres juridiques, les possibilités techniques de votre logiciel et vos souhaits spécifiques en matière d’archivage numérique. Qu’il s’agisse de la transformation de documents numériques en PDF/A ou de la numérisation de documents papier au bon format d’archive numérique, éventuellement avec extraction de texte. Nous disposons de toutes les connaissances et de tous les outils nécessaires pour vous fournir des informations à l’épreuve du temps pour vos archives numériques !
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