Dès lors que les documents sont numériques, à la source ou numérisés, cela ne signifie pas que l'on peut immédiatement en extraire des informations. Parfois, la numérisation ne donne qu'une "image plate", ou les documents numériques ne contiennent pas les noms et les métadonnées corrects. Il est également considéré comme difficile d'effectuer des recherches sur de grandes quantités de documents.
Vitalisation
Enrichissement des données
En appliquant des technologies intelligentes, les données non structurées sont élevées au rang de données structurées. Tout cela dans le but d'assurer une meilleure récupération des documents. Cependant, le respect de la législation et des réglementations est également un motif important pour vitaliser vos documents et leur fournir les métadonnées correctes.
Tirez le meilleur parti de vos données
Si vous optez pour la vitalisation, il existe différents éléments pour la réaliser de la manière la plus fluide et la plus précise possible. La première étape est la classification, en combinaison avec l'OCR. Ensuite, nous allons extraire et indexer les informations correctes des documents. Ces données doivent être validées afin de fournir un résultat fiable. Enfin, toutes les métadonnées collectées sont exportées et livrées comme convenu. Ciblé, efficace et complet.
Avantages
- Lier les métadonnées aux fichiers numériques.
- Mettez facilement en place une politique de conservation sur la base des métadonnées.
- Donnez aux documents le nom de fichier correct.
- Extraire des données spécifiques de documents spécifiques.
- Établir des liens entre différents documents.
- Trouver rapidement le bon résultat grâce à une fonction de recherche précise.
Vitalisation
OCR
La reconnaissance optique de caractères permet d'effectuer des recherches dans le texte des documents numériques.
Extraction des données
Des données spécifiques sont extraites du document numérique et liées au fichier en tant que métadonnées.
Classification
Les documents sont classés par un logiciel, afin de transformer les données non structurées en informations structurées.
Archives numériques
Si vous optez pour la vitalité, l'enrichissement des données sera appliqué. Il est également important que ces données soient rendues accessibles de manière sûre, structurée et fiable. Des archives numériques sont indispensables. Vous êtes curieux de connaître les possibilités d'une archive numérique qui vous permet de consulter et de stocker des documents de manière efficace et conforme à la législation? Alors continuez à lire!
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