Archive-IT dispose de plusieurs années de stockage d'archives sécurisées où des millions de fichiers sont archivés. Les raisons pour lesquelles de nombreuses organisations optent pour le stockage d'archives externes vont du manque d'espace à l'augmentation de l'efficacité, en passant par l'élargissement de l'accessibilité et la garantie de la sécurité des données. Un service éprouvé dans lequel Archive-IT a beaucoup d'expérience. Mais il y a plus !
Stockage conditionné
Des obligations de stockage très longues à éternelles !
Néanmoins, la question de nos clients s’est posée de savoir s’il existe une possibilité d’archivage qui garantisse que les documents peuvent être conservés pour toujours. Pourquoi ? Parce que, en plus des dossiers médicaux, des dossiers personnels et des dossiers financiers, il y a aussi des informations qui doivent être conservées indéfiniment. Même après des centaines d’années, le papier doit rester intact.
Une bonne raison d’étendre nos services ! C’est pourquoi Archive-IT a complètement transformé un compartiment en un espace d’archivage conditionné, parfaitement adapté à vos documents de valeur.
Avantages
La salle d’archives conditionnée d’Archive-IT offre la solution idéale pour le stockage externe de vos précieux documents d’archives ! Un système complet de régulation du climat régule et surveille un large éventail de facteurs climatiques. Pensez à une humidité et une température constantes. Ce système climatique signale également lorsque les valeurs ne sont pas conformes aux normes établies. Ce rapport nous permet d’affiner les valeurs afin qu’elles se situent à nouveau dans les normes établies.
Pourquoi stockage conditionné?
- Humidité constante entre 40% et 60%.
- Régulation de la température (entre 16 et 20 degrés Celsius).
- Toutes les 24 heures, ventilation optimale.
- Système unique d’extinction au gaz en cas d’incendie.
Sécurité
L’impartition de vos renseignements personnels sensibles à la protection de la vie privée constitue souvent un obstacle. C’est pourquoi il est très important que, dans le cas de l’archivage externe, vous travailliez avec un partenaire dont la priorité absolue est la sécurité de l’information. Archive-IT est certifié ISO 27001, les norme de sécurité de l’information. Tant physiquement que numériquement, nous mettons tout en œuvre pour assurer la sécurité de vos données. Pensez par exemple à notre système unique d’extinction du CO2. Nous garantissons que vos informations sont entre de bonnes mains avec Archive-IT.
Reference
« La température constante, le système de gaz d’extinction, l’humidité et la sécurité sont de premier ordre. Comme les cartons ont des dimensions différentes, il était difficile de les stocker dans nos propres archives. Chez Archive-IT, ils ont reconstruit les étagères pour archiver les cartons. Comme ça, on n’a rien à reconstruire, ça nous fait économiser beaucoup d’argent ! »
Hans van de Mortel
| Archiviste municipal,
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