Sécurité

En tant que spécialiste de l’archivage et de la numérisation de dossiers papier, Archive-IT garantit la continuité de vos processus métier primaires pendant toute la durée de la transition du physique au numérique. Archive-IT ne peut offrir cette garantie que si la sécurité des fichiers physiques et numériques est garantie à tout moment.

Sensibilisation

Archive-IT croit que tout dépend de la façon dont l’organisation et ses employés font connaître ce thème. Confronter les cas pratiques quotidiens permet d’y parvenir, ce qui facilite la vie des employés. Archive-IT veille à ce que les employés se familiarisent avec les processus et la pratique quotidienne. Archive-IT attache une grande importance à la sécurité et nous voulons aller plus loin que ce que les normes prescrivent.

Certificats ISO

La description des certificats ISO est la suivante : gestion, archivage et stockage des informations physiques et transformation de ces informations sous forme numérique, développement d’interfaces logicielles et d’applications pour intégrer les informations numérisées dans les systèmes d’information et les processus de travail.

Nous nous efforçons constamment de maintenir les processus à un niveau élevé. Les certificats ISO confirment qu’Archive-IT respecte la législation et la réglementation, que nous améliorons continuellement nos processus et que nous respectons les exigences internationales en matière de gestion de la qualité et de sécurité des informations.

Archive-IT est certifié pour trois certificats ISO :

  • ISO 27001:2013 est la norme pour la sécurité de l’information
  • ISO 9001:2015 est la norme pour la gestion de la qualité des processus
  • ISO 16175:2020 est la norme pour la Fonctionnalités d'archivage dans AIR

Conforme au RGPD

Archive-IT numérise et archive de nombreux dossiers au quotidien. Des dossiers comprenant des informations confidentielles. À l’entrée en vigueur du RGPD, Archive-IT a tout mis en œuvre pour s’adapter et nous pouvons désormais affirmer avec fierté que nous respectons le RGPD. Un facteur important pour nos clients, qui nous confient des informations capitales et confidentielles.

Un élément important du RGPD est le Délégué à la Protection des Données (DPD). Archive-IT a l’obligation de nommer un DPO puisque nous sommes un acteur majeur du traitement de données personnelles. Alex Klaassen est notre Délégué à la Protection des Données et est également Managing Partner pour l’entreprise NewDay IT Risk & Assurance Services. NewDay accompagne les entreprises aux niveaux de la sécurité de l’information, de la confidentialité, de l’informatique et des audits. Alex est inscrit auprès du Conseil pour la Protection des Données à caractère personnel (numéro : FG003942) et a un rôle de surveillance au sein d’Archive-IT. Il veille à ce que les mesures et les processus mis en place respectent en tous points le RGPD.

Mesures de sécurité physique

  • Contrôle d’accès par badge.
  • Surveillance par caméra.
  • Sécurité contre les effractions.
  • Système de gaz d’extinction au CO².
  • Notification immédiate des services de pompiers.
  • Lignes d’extinction à sec.

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