Gestion des fichiers

Un logiciel développé par nos soins est utilisé pour gérer vos fichiers physiques et numériques. Le Virtual Archive est une archive centrale pour tous vos documents. Optez-vous pour l'archivage physique avec Archive-IT ? Vous pouvez ensuite demander votre fichier en appuyant sur un bouton via la numérisation à la demande. Vous pouvez ensuite consulter le fichier numérique via le Virtual Archive. Même si vous travaillez avec des fichiers numériques (ou une combinaison des deux), vous pouvez facilement les gérer, les consulter et les modifier grâce à l'application sécurisée.

Pourquoi Virtual Archive?

Le Virtual Archive a été développé pour donner un aperçu de tous les flux d'informations au sein de votre organisation. De plus en plus d'organisations sont confrontées au problème que le papier ne peut se trouver qu'à un seul endroit à la fois, ou qu'elles doivent chercher le bon document pendant longtemps. Cela ne profite pas à l'efficacité du travail. Le Virtual Archive résout ces problèmes et vous permet de consulter vos documents rapidement et facilement, à tout moment et en tout lieu. Les droits et autorisations des utilisateurs sont également faciles à mettre en place, de sorte que les employés n'ont accès qu'aux documents pour lesquels ils ont reçu les droits appropriés.

SaaS ou On Premises

Wij bieden de Virtual Archive aan als SaaS of On Premise. De SaaS-oplossing is een veilige keuze doordat wij voldoen aan de hoogst haalbare veiligheidsnormen. Liever uw gegevens lokaal opslaan? Hiervoor is de Virtual Archive On Premise ontwikkeld. De data wordt op uw eigen server beheerd in plaats van hosting door ons datacenter. Voor de gebruiker verandert er niets. Hij/zij logt in via de webbrowser en heeft toegang tot datgene waar hij/zij rechten toe heeft.

Fonctionnalités

  • Un aperçu de tous les flux d'informations. Tant sur le plan physique que numérique.
  • Voulez-vous archiver votre fichier chez Archive-IT ? Demandez-le ensuite sous forme numérique via notre service de numérisation à la demande.
  • Trouvez facilement le fichier dont vous avez besoin grâce au champ de recherche.
  • Accès facile et sûr aux fichiers numériques.
  • Les documents sont toujours accessibles, où que vous soyez.

    

  • Un dossier peut être consulté par plusieurs utilisateurs.
  • Structure étendue de droits et d'autorisations.
  • La vérification à deux facteurs peut être paramétrée.
  • Consultation conviviale des documents via le Dossier Viewer.
  • Enregistrement exhaustif de toutes les actions dans un dossier.
  • Historique des versions.

Simple, sûr et efficace

Travaillez-vous déjà avec votre propre système ? Nous pouvons facilement réaliser une intégration. Le grand avantage de cette solution est que vos employés continuent à travailler avec leur système habituel. Ont-ils besoin d'un fichier qui est archivé dans le Virtual Archive ? Un bouton dans votre système actuel les conduira à le Virtual Archive.

Un autre avantage est que vous ne devez pas vous connecter à chaque fois. En utilisant l'authentification unique, vous serez dirigé directement vers le bon fichier. De plus, votre système principal ne sera pas ralenti par la grande quantité de données, car celles-ci sont stockées dans le Virtual Archive !

Vous voulez créer un accès rapide, facile et sécurisé à vos flux d'informations physiques et numériques ? Retrouvez votre fichier en un clic et ajoutez facilement de nouvelles informations numériques. Le Virtual Archive permet de le faire !

Quelques caractéristiques :

  • Paiement pour l'utilisation réelle.
  • Économies grâce aux mises à jour centrales.
  • Gain de temps grâce à la suppression de la maintenance et des mises à niveau.
  • Une énorme mobilité : pouvoir récupérer et modifier des données partout et à tout moment.

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Reference

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