La numérisation et l’archivage des flux d’information est la responsabilité de chaque entreprise, petite ou grande. Les entrepreneurs modernes peuvent économiser beaucoup de temps et d’argent en utilisant correctement la technologie numérique. Lorsque les opérations à forte intensité de main-d’œuvre sont normalisées et numérisées, cela entraîne des gains d’efficacité, car le risque d’erreurs est réduit et tout le monde a accès à la bonne information. La numérisation peut être très bénéfique pour les PME et les entreprises. Mais elle ne s’arrête pas à la numérisation. Combinaison d’un archivage externe des documents importants avec une obligation de conservation, de la numérisation des documents courants au sein de l’entreprise et d’une application logicielle qui offre un accès sécurisé et convivial aux utilisateurs autorisés. Archive-IT offre la solution !
Entreprises
Numérisation
La numérisation est la solution pour les dossiers qui sont fréquemment consultés, qui sont nécessaires dans de nombreux endroits différents et qui doivent être conservés pendant une longue période. Archive-IT a une grande expérience de la numérisation des fichiers. Qu’il s’agisse d’administration financière, de devis, de commandes, de dossiers clients, etc. Des conseillers expérimentés examinent avec vous les souhaits et les exigences qui s’inscrivent dans le cadre de votre organisation, du budget, mais aussi de la législation et de la réglementation en vigueur. Du petit au grand format, des photos aux plans de construction, nous avons les bons outils et logiciels en interne, des employés qui nettoient soigneusement les documents et des opérateurs de numérisation qui veillent au bon déroulement de la numérisation au sein de votre entreprise. La numérisation dans le secteur des PME – vous devez être à Archive-IT.
Les PME sont, bien entendu, un concept large. Voici une sélection des secteurs auxquels vous pouvez penser lorsqu’il s’agit de la numérisation dans le monde des affaires :
- Dans le domaine de la logistique
- Dans la construction
- Comptabilité
- Transport
- Banques
- Secteur des assurances
- L’immobilier
- Et bien d’autres entreprises et branches dans le secteur des PME !
Stockage des archives et accessibilité numérique
Pour externaliser vos archives, Archive-IT dispose de différentes formes de stockage d’archives. Ainsi, il existe toujours une solution adaptée à vos besoins et à vos souhaits. La sécurité et l’attention sont le fil conducteur de nos solutions. Plusieurs protocoles ont été mis en place pour assurer la sécurité de vos documents ; par exemple, notre installation de gaz d’extinction. De plus, Archive-IT archive de manière unique, ce qui garantit l’accessibilité de vos archives et le bon service de gestion axé sur l’actualité de vos archives.
En fin de compte, tout dépend d’une accessibilité numérique sûre de l’information. Archive-IT a développé une plate-forme avec AIR dans laquelle toutes les informations, tant physiques que numériques, peuvent être archivées correctement. Et plus important encore : facile à trouver. Autonome ou intégré à votre système actuel.
Il est important pour une organisation de pouvoir se concentrer pleinement sur son cœur de métier et de ne pas être gênée par des tracas administratifs ou de passer beaucoup de temps à chercher les bonnes informations. Grâce à la numérisation du flux de documents, les informations sont faciles à trouver. Les avantages d’Archive-IT :
- En période de compressions budgétaires, vous voulez savoir quels sont les avantages d’investir dans le travail numérique. Contactez nos Account Managers chez Archive-IT
- En utilisant la bonne combinaison, vous obtenez le résultat le plus rentable
- L’entrepreneur travaille régulièrement à l’extérieur des murs du bureau. Avec nos solutions ICT, il est possible de consulter les informations archivées sur plusieurs appareils. Cela vous donne accès à l’information numérique en tout temps et en tout lieu
Simple et familier
Grâce aux solutions TIC d’Archive-IT, toutes les informations physiques et numériques sont archivées en un seul endroit. De cette façon, vous conservez une vue d’ensemble et pouvez travailler de manière structurée et numérique. Cela crée un point de collecte numérique pour toutes les informations, ce qui garantit la continuité des processus de travail. Vous pouvez également être sûr que vos fichiers sont disponibles à tout moment et partout, dans le respect des normes de sécurité les plus strictes. Cela fonctionne de manière agréable et fiable.
Brochure
Vous voulez en savoir plus sur la façon dont Archive-IT peut vous aider à améliorer votre efficacité par la numérisation ou l'archivage ? Alors téléchargez notre brochure dès maintenant ! Dans la brochure, vous trouverez des sujets tels que la numérisation, l'archivage numérique et la vitalisation.
Reference
« Lors de la visite de l’entreprise à Archive-IT, nous avons été tellement impressionnés par la façon dont Archive-IT assure la sécurité des fichiers, tant physiques que numériques, que le choix s’est rapidement porté sur nous. Un exemple en est l’installation de gaz d’extinction, qui nous a donné un sentiment de grande sécurité ! »
Nina van Oel
,
« Lorsqu’une année est écoulée, j’envoie les fichiers à Archive-IT et je les fais re-scanner et intégrer dans mes archives numériques actuelles. Je vais utiliser l’archive virtuelle et le fichier virtuel. »
Thijs Munten
,
« Il est important pour nous que la sécurité des données de nos employés soit garantie. Il s’agit d’informations sensibles sur la vie privée et vous devez les prendre au sérieux. Il nous est rapidement apparu clairement qu’Archive-IT considère la sécurité de l’information comme primordiale ; avec le certificat ISO 27001 comme confirmation. »
Cas de client
ONS Onderwijsbureau a dû faire face à un manque de place. En outre, ils voulaient s’assurer que leurs dossiers RH étaient stockés conformément à la loi AVG et que les employés avaient accès à leurs propres dossiers à tout moment. En savoir plus sur les solutions d’Archive-IT !
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