Description du problème

Kindante voulait gérer toutes les données relatives aux employés en un seul endroit central. En raison des nombreux sites de Kindante, tout le monde (et seulement les personnes autorisées) ne pouvait pas accéder aux informations relatives au personnel, qui étaient après tout stockées sur papier au siège de Sittard. En outre, ils souhaitaient faire un usage optimal de leur système CRM actuel et utiliser davantage les fonctionnalités offertes par AFAS.

Solution

La solution idéale pour Kindante était donc la numérisation de ses dossiers personnels par Archive-IT. Quel que soit l'endroit où une personne travaille, elle peut consulter les informations relatives à son personnel, pour autant qu'elle dispose des droits appropriés. Le dossier personnel numérique signifie également qu'il n'y a qu'un seul endroit où sont stockées toutes les informations concernant l'employé en question. Le fait qu'Archive-IT ait une grande expérience de la numérisation dans le secteur de l'éducation et le téléchargement direct vers AFAS constituaient une combinaison parfaite.

Résultat

  • Plus d’efficacité, de soin et de transparence.
  • Toutes les données dans un seul endroit central.
  • Respecte pleinement les lois et règlements.
  • Cela a permis de libérer beaucoup d'espace au siège social, qui a pu être utilisé à d'autres fins.

Chiffres clés

837

Gedigitaliseerde dossiers

4.051

Digitale tabbladen

93.284

Gedigitaliseerde images