Récemment, notre solution logicielle AIR a été auditée par Van Bussel Document Services. Nous sommes fiers d'annoncer que cet audit a été réalisé avec un résultat positif. AIR répond aux exigences énoncées dans la norme et peut donc être considérée comme une application conforme à la norme ISO 16175:2020.
La norme ISO 16175 fournit des principes et des exigences fonctionnelles pour les logiciels utilisés pour créer et gérer des informations numériques dans des environnements de bureau, qui font l'objet d'un accord international au sein du Conseil international des archives (CIA).
Cela rend le DA apte à l'archivage numérique en pleine conformité avec les exigences de la loi sur les archives. C'est un fait important pour les institutions gouvernementales qui doivent se conformer à ces réglementations. C'est aussi une bonne confirmation que la sécurité et l'authenticité des documents de nos archives numériques sont pleinement garanties.
Services de documents Van Bussel
Geert-Jan van Bussel, économiste d'entreprise, spécialiste de l'information administrative et archiviste, a réalisé l'audit pour les deux normes. Van Bussel Document Services fournit des conseils indépendants et des recherches dans le domaine de la gestion des documents, de la gestion des dossiers et de l'audit des dossiers. Van Bussel Document Services est l'une des rares entreprises à effectuer des audits de procédure normalisés selon ces directives et normes ISO et NEN pour la gestion et l'archivage de l'information.
Archives sécurisées
Vos documents contiennent des informations sensibles en matière de confidentialité. Il est important que le logiciel dans lequel vos documents sont stockés réponde à toutes les exigences en matière de sécurité et de confidentialité. Les certificats de conformité délivrés par Van Bussel confirment que notre solution est sûre pour toutes vos données ! Notre solution logicielle AIR est une archive numérique à part entière, dotée d'une fonctionnalité de gestion des documents, d'une politique de conservation complète et d'une structure d'autorisation très étendue. Vos documents sont stockés dans un environnement sécurisé. Une affectation correcte des métadonnées vous permet de classer, rechercher et trouver facilement les documents.
Autres certifications
Outre la conformité à la norme ISO 16175:2020, nous sommes également certifiés pour les normes ISO 27001, ISO 9001 et NEN 7510. La sécurité des informations est une priorité absolue pour Archive-IT, non seulement dans nos processus de travail et nos bâtiments d'archives, mais aussi dans nos solutions d'archivage numérique.
Vous avez des questions sur cette évaluation, ou vous souhaitez vous lancer dans l'archivage numérique? Alors contactez-nous ici, ou appelez-nous au 077 750 11 00. Nous sommes heureux de vous aider!