- Sous quelle forme souhaitez-vous consulter vos dossiers personnels numériques ?
Il existe plusieurs possibilités pour numériser les fichiers. Nous prenons des décisions à ce sujet à l’avance. Pensez à numériser sous les types de documents que vous avez définis ou à numériser au fur et à mesure que le fichier physique a été créé. - Voulez-vous numériser les fichiers en couleur ou en noir et blanc ?
Nous vous recommandons de ne numériser les fichiers en couleur que si la couleur a une fonction. La numérisation couleur crée des fichiers plus volumineux. Les dossiers contiennent-ils des copies de passeports ou de pièces d’identité ? Dans ce cas, nous numérisons uniquement cette page en couleur. Si ces copies sont numérisées en noir et blanc, une image illisible est laissée. - Voulez-vous fournir les fichiers avec la reconnaissance optique de caractères (ROC) ?
Si vous voulez que les fichiers soient entièrement consultables sous forme numérique, nous devons ajouter l’OCR au processus. Ceci est facultatif.
Comme vous le savez peut-être, ce sont surtout les choix que vous faites à l’avance qui exigent un investissement en temps. Archive-IT vous conseillera afin que vous puissiez prendre les bonnes décisions. A partir de ce moment, tout le travail est déchargé et tout ce qui compte, c’est que le résultat soit à votre disposition dans le système avec lequel vous travaillez déjà dans les délais convenus.
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