Grâce à l'installation climatique unique, les archives sont conservées dans des conditions optimales, de sorte qu'elles restent intactes même après des centaines d'années.
Méthode de travail Stockage conditionné
Caractéristiques
Sécurité
- Contrôle d'accès par badge
- Sécurité par caméra
- Prévention des cambriolages
- Protocole de réception
- Système de gaz d'extinction CO2
Environs
- Humidité entre 40% et 60 %.
- Température entre 16 et 20 °C
- La température et l'humidité sont mesurées, contrôlées et ajustées en cas de déviation des valeurs.
- Notification directe du service d'incendie
Numérisation
- Scanning on Demand
- Disponible numériquement dans un délai de 1,5 heure
- Gestion des archives via Virtual Archive
- Inscription sur la boîte à archives
- 100% de fiabilité de livraison
Mise en œuvre
Tout au long du processus, vous serez guidé par un consultant expérimenté d'Archive-IT. En concertation avec votre personne de contact, les accords de travail et le planning seront établis. Vous aurez également accès à ce planning afin de pouvoir suivre de près l'ensemble du processus.
Inventaire
Pour avoir une bonne idée de vos archives, un employé d'Archive-IT en fera l'inventaire.
Transport
Conformément au planning convenu, les chariots ou europalettes/caisses vides vous sont livrés. Après avoir été remplis (par vous ou par Archive-IT, selon votre choix), ils seront collectés par transport direct et scellé.
Admission/enregistrement
Après l'arrivée des dossiers physiques à Archive-IT, nous commençons par la réception (enregistrement) des dossiers. Vous pouvez choisir entre l'admission moyenne et haute.
Archives
Les archives sont placées dans la salle conditionnée. Dans le logiciel, les archives sont liées à un emplacement, de sorte qu'elles peuvent être récupérées facilement.
Heures d'ouverture
Notre service de récupération est disponible du lundi au vendredi de 8 h 30 à 17 h, à l'exception des jours fériés. Si vous demandez des dossiers par voie physique, veuillez le faire avant 15 heures afin que nous puissions les envoyer le jour même.
Destruction ou annulation des dossiers
Pour l'annulation ou la destruction des dossiers, veuillez vous référer à la méthode de travail la destruction et l'élimination
