Archivage sécurisé dans le secteur des soins de santé

Aujourd'hui, 28 avril, c'est la Journée mondiale de la sécurité et de la santé au travail. Archive-IT est notamment actif dans le secteur des soins de santé. Les informations médicales doivent être disponibles au bon endroit, au bon moment, de manière sûre et conviviale. Une sécurité de l'information sans faille est non seulement importante, mais aussi une véritable nécessité. Il est temps de lui accorder une attention particulière au cours de cette journée.

Archivage physique

Archive-IT est actif dans plusieurs secteurs. L'un d'entre eux est le secteur des soins de santé. Les solutions que sont l'archivage physique, l'archivage numérique et la numérisation sont essentielles à cet égard. La gestion des dossiers médicaux en interne prend beaucoup de temps et entraîne des coûts élevés. Les dossiers médicaux ont une longue durée de conservation. Il existe également des exceptions à ces périodes. Il y a encore beaucoup de fichiers de l'époque où les gens travaillaient avec des dossiers papier et cela prend beaucoup d'espace. L'archivage physique est la solution idéale pour les archives dont vous n'avez plus ou presque plus besoin, mais qui doivent être disponibles dès que vous en avez besoin. Chez Archive-IT, l'archivage est possible sous trois formes différentes : stockage au niveau des palettes, stockage au niveau des dossiers et stockage conformément à la loi sur les archives. Pour en savoir plus, consultez notre page sur l'archivage physique !

Archivage numérique

La numérisation des archives dans le secteur des soins de santé présente plusieurs avantages. La productivité des soignants augmente lorsqu'ils n'ont pas à faire face à l'obstacle du dossier papier. Cependant, la numérisation ne s'arrête pas là. Le succès ou l'échec dépend de la manière correcte d'archiver les données numériques. Car l'obligation de conservation doit également être remplie de manière numérique. Il est très important pour la sécurité des informations et la législation que la politique de conservation soit correctement mise en place. Cela permet de s'assurer que les données ne sont pas conservées plus longtemps que nécessaire et qu'un établissement de soins de santé garde la main sur la quantité de données. Archive-IT constate que des personnes sont actuellement confrontées à ce problème. Les données augmentent de manière exponentielle et il est difficile d'en garder le contrôle. Nous constatons également que les données contenues, par exemple, dans l'EPD sont en constante augmentation et ne sont pas toujours archivées de manière structurée, s'il ne s'agit plus d'un fichier dynamique. Une bonne application est l'archivage numérique, où la réduction des données de l'EPD peut également être incluse. Il s'agit d'extraire les données les moins actuelles de l'EPD et de les archiver numériquement. De cette façon, l'EPD reste dynamique et les performances restent élevées. Archive-IT s'est spécialisé dans ce domaine, avec notre solution AIR.

Sécurité des archives

En tant que spécialiste de l'archivage, de la numérisation et de l'archivage numérique des dossiers médicaux, Archive-IT veille à ce que le processus soit sécurisé de manière optimale. Entre autres par nos normes ISO, la conformité AVG, les mesures de sécurité et la sensibilisation interne. Lisez ici comment Archive-IT a intégré la sécurité dans les processus de travail.

Pour donner à cette journée une attention particulière, Archive-IT souhaite donner un coup de pouce au secteur des soins de santé en cette période chargée. La qualité et l'efficacité du travail dans les soins de santé doivent rester optimales et ne pas être entravées par des documents non structurés. Avez-vous des questions concernant l'archivage (numérique) ? Archive-IT vous aide volontiers à aller plus loin ! N'hésitez pas à nous contacter ici.