Dans notre monde en pleine numérisation, la sécurité des données est essentielle, qu'elles soient numériques ou physiques. Chez Archive-IT, nous nous efforçons constamment d'offrir à nos clients la meilleure sécurité possible pour leurs documents numériques et physiques. Dans ce blog, vous découvrirez comment nous assurons cette sécurité et quelles sont les solutions que nous proposons pour garantir la sécurité de vos données à tout moment.
Sécurité des archives physiques
Archive-IT s'efforce en permanence d'optimiser la sécurité des dépôts d'archives physiques. Cet engagement est attesté par diverses certifications à la suite d’audits externes, tels que ISO / NEN. Pour protéger les documents et les dossiers physiques, nous prenons diverses mesures, notamment un contrôle d'accès strict à l'aide de badges, une surveillance par caméra et des systèmes efficaces de prévention des intrusions. En outre, la transmission directe aux pompiers est garantie en cas d'incendie, ce qui assure la sécurité des dossiers stockés.
Transport
La sécurité commence à la source. Lors de la collecte des dossiers auprès des clients, Archive-IT veille à ce qu'ils soient placés dans des chariots spéciaux et transportés dans des camions scellés jusqu'à l'un de nos locaux sécurisés.
Des locaux sécurisés
Nos locaux sont spécialement conçus pour stocker des archives sensibles en matière de protection de la vie privée, avec des procédures qui garantissent l’attention, la sécurité et l'efficacité. Cela signifie que nos installations sont conçues avec des mesures spécifiques pour offrir des conditions de stockage optimales :
Protection contre l'incendie
Les salles d'archives ne sont accessibles que par une serrure spéciale et uniquement au personnel autorisé. Les documents physiques sont répartis dans des compartiments dotés de portes ignifuges pour une protection maximale. En outre, des systèmes avancés de détection d'incendie et un système d'extinction au CO2 assurent une sécurité supplémentaire, garantissant la fiabilité des dossiers à tout moment.
Protection contre les intrusions
En plus de la sécurité incendie, les locaux sont équipés de systèmes complets de prévention des effractions. Un contrôle d'accès strict garantit que seul le personnel autorisé a accès aux zones concernées. En outre, tous les sites sont équipés de caméras de surveillance, ce qui permet de repérer rapidement les menaces potentielles.
La température
Un système climatique avancé régule et surveille les facteurs climatiques importants. Pensez à une humidité et une température constantes. Cela permet aux documents papier de rester intacts pendant des centaines d'années.
La sécurité des données dans nos solutions logicielles numériques
Outre la sécurité physique des données, la sécurité numérique est également de la plus haute importance. C'est ce qui ressort de nos solutions logicielles numériques développées en interne, telles que Virtual Archive et AIR. Nos solutions logicielles ne sont pas seulement conviviales, elles sont également conçues pour assurer une protection maximale des données.
Dans nos solutions logicielles, nous mettons en œuvre diverses mesures de sécurité pour protéger vos données. Nous utilisons des mots de passe forts et l'authentification à deux facteurs (2FA), qui oblige les utilisateurs à passer par une étape d'authentification supplémentaire pour accéder au système. Il est ainsi beaucoup plus difficile pour les utilisateurs non autorisés d'accéder aux informations sensibles, même s'ils connaissent le mot de passe.
Nous proposons également des options étendues pour définir les droits des utilisateurs de manière détaillée. Grâce à la journalisation, toutes les activités au sein de nos systèmes logiciels peuvent être suivies et contrôlées. Chaque fois qu'un document est ouvert, modifié ou supprimé, il est soigneusement enregistré. Ces journaux peuvent être analysés afin de détecter et d'étudier les activités inhabituelles ou suspectes, ce qui permet d'identifier et de traiter rapidement les problèmes de sécurité potentiels.
En outre, nous recourons régulièrement au piratage éthique par des parties certifiées. Les hackers éthiques testent activement nos systèmes en menant des attaques contrôlées afin d'identifier d'éventuelles vulnérabilités. Cette approche nous permet d'identifier et de corriger les failles de sécurité avant que des acteurs malveillants ne puissent en tirer parti. Ce processus continu garantit que nos systèmes sont constamment améliorés et adaptés aux menaces les plus récentes, ce qui nous permet d'assurer une protection maximale de vos précieuses données.
Chez Archive-IT, votre sécurité est également assurée par le respect strict de la législation RGPD. Cela signifie que nous respectons toutes les directives en matière de protection des données et de la vie privée, garantissant ainsi que vos données sont gérées de manière sûre et responsable.
Certificats ISO
Les certifications délivrées à l'issue d'audits indépendants, entre autres, prouvent qu'Archive-IT dispose de processus optimaux en matière de sécurité des fichiers physiques et numériques. Les certificats ISO sont devenus un élément indispensable pour Archive-IT.
Archive-IT est certifié pour trois certificats ISO :
- ISO 27001 est une norme de sécurité de l'information
- ISO 9001 est la norme de gestion de la qualité des processus.
La sécurité des données revêt une grande importance. Personne ne souhaite que des données sensibles se retrouvent entre de mauvaises mains. Chez Archive-IT, nous avons soigneusement optimisé nos mesures de sécurité, tant pour nos locaux sécurisés où sont stockés les documents physiques que pour nos solutions logicielles avancées telles que Virtual Archive et AIR. Ainsi, vos données sont en sécurité à tout moment. Vous souhaitez en savoir plus sur les possibilités qui s'offrent à vous pour assurer une sécurité optimale de vos données ? Contactez-nous ici sans engagement !
