Vitalisation des données en informations utiles

Vitalisation

Dès que votre organisation choisit de numériser ses dossiers papier, cela conduit immédiatement à une amélioration de l’aperçu général. Il est souvent encore difficile de trouver exactement l’information que vous recherchez dans un dossier complet. Pensez à cette déclaration dans ce dossier épais de plus de 100 pages. Dans quelle mesure serait-il utile que la technologie intelligente analyse le dossier et classe ensuite l’information spécifique en sous-groupes faciles à trouver ? En un rien de temps, vous aurez trouvé le bon document rapidement et facilement.

DEMANDE D'INFORMATIONS

Des dates à l’information

En dynamisant les données, les données non structurées sont converties en données structurées. Il en résulte une meilleure lisibilité des documents et une vue d’ensemble plus facile. La revitalisation comprend les étapes suivantes :

Classifier
Extraction et indexation
Validation
Exportation

Le procédé

1. Classifier

La première étape consiste à classer les documents. Une fois qu’un document a été numérisé, il est analysé et la technologie intelligente reconnaît s’il s’agit d’un certificat de bonne conduite, d’une demande de permis ou d’une réclamation. Ces données sont liées au document.

2. Extraction et indexation

Une fois le document classé, les informations nécessaires sont extraites du texte et affichées clairement. Ce processus est également appelé indexation.

3. Validation

Après indexation, l’information est validée. Pendant la validation, un contrôle manuel est exécuté pour s’assurer que toutes les informations ont été traitées correctement et que le système affiche également les informations correctement.