La sécurité d’abord

En tant que spécialiste de l’archivage et de la numérisation de dossiers papier, Archive-IT garantit la continuité de vos processus métier primaires pendant toute la durée de la transition du physique au numérique. Archive-IT ne peut offrir cette garantie que si la sécurité des fichiers physiques et numériques est garantie à tout moment.

Le fait qu’Archive-IT a organisé de manière optimale ses processus pour la sécurité des fichiers physiques et numériques est évident, entre autres, à travers les certifications délivrées suite à des audits indépendants. Les certificats ISO sont devenus un aspect indispensable pour Archive-IT. En plus de la norme ISO 27001, Archive-IT détient les certificats NEN 7510 et ISO 9001.

L’archivage numérique signifie beaucoup plus que le passage d’une archive papier à une archive numérique en convertissant des documents papier en fichiers numériques. Cela exige de la perspicacité et une approche spécialisée. La transition doit être correcte et sans erreur, afin que tous vos processus puissent se poursuivre.

 

Sensibilisation

Archive-IT croit que tout dépend de la façon dont l’organisation et ses employés font connaître ce thème. Confronter les cas pratiques quotidiens permet d’y parvenir, ce qui facilite la vie des employés. Archive-IT veille à ce que les employés se familiarisent avec les processus et la pratique quotidienne. Archive-IT attache une grande importance à la sécurité et nous voulons aller plus loin que ce que les normes prescrivent.

Sécurité | Archive-IT

Certificats ISO

La description des certificats ISO est la suivante : gestion, archivage et stockage d’informations physiques et transformation de ces informations sous forme numérique, développement d’interfaces et d’applications logicielles pour intégrer les informations numérisées dans les systèmes d’information et les processus de travail.

Nous nous efforçons en permanence de maintenir les processus à un niveau élevé. Les certificats ISO confirment qu’Archive-IT respecte les lois et les règlements, que nous appliquons en permanence des améliorations de processus et que nous nous conformons aux exigences internationales en matière de gestion de la qualité et de sécurité de l’information.

Archive-IT est certifié pour trois certificats ISO :

  • ISO 27001:2013 est la norme pour la sécurité de l’information

  • NEN 7510:2017 est la norme pour la sécurité de l’information dans le secteur de la santé

  • ISO 9001:2015 est la norme pour la gestion de la qualité des processus

ISO 27001:2013

ISO 27001 | Archive-IT

NEN 7510:2017

NEN 7510 | Archive-IT

ISO 9001:2015

ISO 9001 | Archive-IT
GDPR | Archive-IT

Conforme au GDPR

Le 25 mai 2018, le Règlement général sur la protection des données (GDPR) est entré en vigueur. Cette loi développe et renforce les droits à la confidentialité des personnes et des entreprises. Archive-IT numérise et archive de nombreux dossiers au quotidien. Des dossiers comprenant des informations confidentielles. À l’entrée en vigueur du GDPR, Archive-IT a tout mis en œuvre pour s’adapter et nous pouvons désormais affirmer avec fierté que nous respectons le GDPR. Un facteur important pour nos clients, qui nous confient des informations capitales et confidentielles.

Un élément important du GDPR est le Délégué à la Protection des Données (DPO). Archive-IT a l’obligation de nommer un DPO puisque nous sommes un acteur majeur du traitement de données personnelles. Alex Klaassen est notre Délégué à la Protection des Données et est également Managing Partner pour l’entreprise NewDay IT Risk & Assurance Services. NewDay accompagne les entreprises aux niveaux de la sécurité de l’information, de la confidentialité, de l’informatique et des audits. Alex est inscrit auprès du Conseil pour la Protection des Données à caractère personnel (numéro : FG003942) et a un rôle de surveillance au sein d’Archive-IT. Il veille à ce que les mesures et les processus mis en place respectent en tous points le GDPR.

Sécurité physique

Archive-IT mesures de sécurité

  • Contrôle d’accès par badge

  • Surveillance par caméra

  • Sécurité contre les cambriolages

  • Système de gaz d’extinction au CO²

  • Notification immédiate des services de pompiers

  • Lignes d’extinction à sec

Système de gaz d'extinction

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