Numérisation

Les dossiers papier se heurtent à un certain nombre d’obstacles, comme l’espace qu’ils occupent. Le papier ne peut se trouver qu’à un seul endroit à la fois, ce qui signifie qu’il faut beaucoup de temps pour chercher et trouver les bons documents. Il devient de plus en plus difficile de partager et d’éditer l’information sur papier. La sécurité et l’autorisation du papier sont de plus en plus difficiles à garantir. Reconnaissable ? La numérisation offre la solution !

Demande d’informations

Prise en charge d’Archive-IT

Archive-IT excelle dans la numérisation soignée et sécurisée des fichiers. Le fichier numérique est constitué en collaboration avec un conseiller Archive-IT expérimenté. La convivialité, vos souhaits et les lois et règlements sont pris en compte. Il y a des possibilités telles que la disposition des onglets, l’ajout d’une fonction de recherche, la numérisation en couleur, en niveaux de gris ou en noir et blanc et bien plus encore. Des choix que vous n’avez certainement pas à faire seul, Archive-IT vous soutient pleinement dans le processus du papier au numérique.

Numérisation

La numérisation experte est une spécialité

Archive-IT offre une fiabilité de livraison de 100%. Les fichiers sont transportés directement de votre organisation vers Archive-IT via un transport sécurisé, exclusif et scellé. A l’arrivée, le processus d’enregistrement a lieu et les dossiers sont préparés. Les employés qualifiés préparent les dossiers à numériser conformément aux ententes conclues. Une étape à forte intensité de main-d’œuvre et indispensable dans le processus de numérisation.

« Saviez-vous que pendant le projet d’analyse, vous pouvez toujours demander des fichiers en priorité ? Ainsi, vous ne serez pas gêné par le processus de numérisation ! »

Avantages de la numérisation

  • Conforme à la norme RGPD;

  • Intégration avec votre système actuel ;

  • Un espace précieux au sein de votre organisation est libéré;

  • Vos informations peuvent être consultées par des utilisateurs autorisés à tout moment et en tout lieu.

Laptop

N’importe où, n’importe où, n’importe quand

En numérisant vos archives, vous faites le pas vers un environnement de travail efficace, rapide et surtout sûr. Souhaitez-vous savoir comment Archive-IT utilise la sécurité de l’information pour protéger vos données personnelles et commerciales critiques ? Veuillez nous contacter pour plus d’informations.

« Ce qui était particulièrement important pour nous, c’est que les archives soient stockées dans un endroit très sûr et que dès que nous avons besoin de quelque chose, nous l’ayons à notre disposition rapidement et de manière fiable. Lorsque cette photo a correspondu au prix, le choix d’Archive-IT était un fait. Nous avons maintenant demandé un certain nombre de fichiers, tant physiques que numériques, et la vitesse d’action d’Archive-IT est grande! »

Debora Janssen | Secrétaire juridique, Wiggers Faber

« Pour nous, il était particulièrement important qu’une connexion puisse être établie avec le progiciel RH que nous utilisions déjà. Nous travaillons avec Raet depuis des années et nous voulions pouvoir continuer à travailler à partir de ce paquet. Lors d’une journée client Raet, nous avons rencontré Archive-IT, ce qui nous a donné un sentiment familier à travers des histoires positives. L’offre, la méthode de travail et la confiance dans le gestionnaire de compte ont été les facteurs décisifs dans la coopération avec Archive-IT. »

Jeannette de Haan | Affaires du personnel, Natuurmonumenten

« Lorsque nous avons vu Virtual File, cela a été décisif pour la transition vers le système numérique. La conservation du dossier papier sous forme numérique a permis aux utilisateurs de s’habituer très rapidement à cette méthode de travail. Vous pouvez simplement y naviguer, ajouter et déplacer vos documents. De plus, nous étions déjà habitués aux fichiers Jalema, qui ont été imités dans ce format numérique. »

Thera de Pauw | Chef de groupe, De Zorggroep

Nos clients

Intéressé par la numérisation ? Nous nous ferons un plaisir de vous aider !

Ce site est protégé par reCAPTCHA. Les Règles de confidentialité & les Conditions d'utilisation de Google s'appliquent.