Garantir la qualité est important dans tout secteur, mais pour les entreprises pharmaceutiques, les conséquences d'une mauvaise gestion de la qualité peuvent être fatales. Des formules incorrectes ou des modes d'emploi obsolètes peuvent entraîner des risques pour la santé. Ne pas avoir accès aux bonnes informations lors d'un audit peut entraîner la perte d'un certain certificat. Et dès qu'il s'agit de données à caractère personnel, le règlement général sur la protection des données (RGPD) vient s'y ajouter. En tant que spécialiste de l'archivage, de la numérisation et de l'archivage numérique de documents sensibles du point de vue de la protection des données, Archive-IT veille à ce que cela se fasse dans le cadre d'un processus sécurisé de manière optimale.
Pharmacie
L'industrie pharmaceutique
L'industrie pharmaceutique fabrique des médicaments, et beaucoup d'argent est dépensé pour le développement et la recherche. Après le développement d'un médicament, un brevet est souvent déposé pour certaines propriétés du médicament. La recherche, la charge de la preuve et l'enregistrement de tous ces flux d'informations se font encore souvent sur papier dans l'industrie pharmaceutique. Les processus et les développements à grande échelle entraînent de grandes montagnes de papier et une énorme quantité de données. S'il y a un aspect important dans ce secteur, c'est bien la sécurité de l'information. Le contenu de ces données ne doit jamais être mis à la disposition du public et doit également être conservé, souvent pour des centaines d'années, voire pour une durée indéterminée. Un processus d'archivage bien organisé est donc un élément essentiel des processus commerciaux de l'industrie pharmaceutique.
Situation hybride
Dans l'industrie pharmaceutique, nous constatons qu'il existe encore une grande quantité de gestion de l'information basée sur le papier. De nombreux processus sont encore gérés sur papier à la source, tandis que d'autres processus sont également partiellement numériques. Cette situation mixte se traduit par une efficacité moindre, une accessibilité réduite des informations et une sécurité moindre. Toutefois, il n'est pas (encore) toujours possible de traiter ces données pharmaceutiques de manière entièrement numérique. Une situation mixte est donc presque inévitable. En centralisant les flux d'informations sur papier dans des archives externes et sécurisées, vous gagnez en efficacité. Certaines parties peuvent être numérisées, d'autres non, entièrement en fonction des processus commerciaux, des délais de conservation et des exigences de qualité. C'est essentiel dans ce secteur.
Nous avons pour clients de grandes entreprises pharmaceutiques de renom, ce qui nous permet de donner des conseils basés sur notre expérience et de proposer une offre sur mesure. Pensez à la logistique, aux logiciels, à l'accessibilité et à la sécurité de l'information. Archive-IT est également ouvert aux audits. Il s'agit d'un élément essentiel des inspections. Nous sommes convaincus de notre qualité et de notre sécurité et nous vous donnons volontiers un aperçu des coulisses pour que vous puissiez vous en convaincre.
Longs délais de conservation
Archive-IT dispose d'installations d'archivage sécurisées dans lesquelles des millions de fichiers sont archivés. Les raisons pour lesquelles de nombreuses entreprises optent pour un archivage externe vont du manque d'espace à l'amélioration de l'efficacité et de l'accessibilité, en passant par une meilleure garantie de la sécurité des données. En raison de la grande diversité des données dans l'industrie pharmaceutique, nous avons une solution pour chaque type d'archive. La forme la plus complète, adaptée aux archives à long terme, est appelée stockage conditionné. Un système de climatisation avancé régule et surveille les facteurs climatiques pertinents. Pensez à une humidité et une température constantes. De cette manière, les documents papier peuvent être conservés pendant des centaines d'années.
Outre les espaces de stockage climatisés, Archive-IT dispose d'un stockage individuel et d'un stockage sur palettes. Le stockage individuel est destiné aux archives qui ne sont pas utilisées immédiatement, mais qui doivent être disponibles très rapidement. En l'espace d'une heure et demie, vous pouvez récupérer votre fichier sous forme numérique via la numérisation à la demande. Pensez aux documents de recherche, aux preuves, aux données de production et aux documents de qualité. Nous proposons également le stockage sur palettes. Cela convient très bien pour les documents d'archives statiques qui sont peu ou pas utilisés. Ensemble, nous cherchons la solution la plus adaptée à votre entreprise.
Sécurité de l'information
L'externalisation de vos informations personnelles sensibles du point de vue de la protection des données constitue souvent un seuil. Il est donc essentiel que vous travailliez avec un partenaire qui place la sécurité de l'information au premier plan. Archive-IT est certifiée ISO 27001. La norme en matière de sécurité de l'information. Tant sur le plan physique que numérique, nous faisons tout notre possible pour garantir la sécurité de vos données.
Tout est soutenu par un système informatique bien organisé et sécurisé. Cela signifie que toutes les actions sur les documents d'archives sont consignées. Les droits et les autorisations permettent de garantir la sécurité des documents. En outre, notre informatique offre suffisamment d'espace pour créer, consulter et suivre les flux d'informations tant logistiques que numériques. Nous vous montrerons volontiers comment cela fonctionne dans la pratique. Demandez ici une démo gratuite !
Nous vous garantissons que vos informations sont en de bonnes mains chez Archive-IT. Vous souhaitez en savoir plus sur la sécurité de l'information chez Archive-IT ? Alors continuez à lire notre page sur la sécurité !
ISO 27001
ISO 9001
ISO 16175
Nos solutions
Ces solutions visent à rendre l'information accessible de manière sécurisée. Pour ce faire, Archive-IT a développé quatre solutions qui s'imbriquent parfaitement : La numérisation des informations, l'archivage au niveau individuel, la vitalisation des données numériques et enfin une plateforme d'archivage numérique, à savoir AIR.
Archivage numérique
Dans l'industrie pharmaceutique, il est extrêmement important que la confidentialité des archives soit garantie. Archive-IT a développé AIR, une plate-forme sur laquelle toutes les informations, tant physiques que numériques, peuvent être archivées de manière univoque. Et plus important encore, elles peuvent être facilement retrouvées.
Vitalisation
Avec nos services de vitalisation, Archive-IT crée une valeur ajoutée pour vos informations. Nous le faisons en classant, en extrayant, en indexant, en validant et en exportant. En faisant réellement quelque chose de vos données numériques, les données non structurées sont transformées en informations structurées.
Numérisation
Nous vous recommandons de numériser vos documents papier dans la pharmacie. Cela prend souvent de la place inutilement, car le document peut n'exister qu'à un seul endroit. Nos solutions d'archivage physique constituent un complément efficace : nous archivons les dossiers papier dans l'un de nos bâtiments d'archivage sécurisés et les rendons accessibles par numérisation à la demande.
Archivage physique
Archive-IT propose plusieurs possibilités d'archivage. L'archivage physique est une bonne solution pour les documents dont vous n'avez pas directement besoin pour vos processus de travail quotidiens, mais que vous devez néanmoins conserver. Pensez par exemple aux documents de recherche, aux justificatifs, aux données de production et aux documents de qualité.
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