Stockage d’archives physiques

L’archivage papier prend énormément de place au sein de votre organisation. En conséquence, les archives sont souvent surchargées et peu claires. En optant pour un archivage externe de vos dossiers, vous libérez de la place qui peut ainsi être utilisée à d’autres fins. Ainsi, vous pouvez vous concentrer sur votre cœur de métier. Les archives surchargées, ça vous parle ? L’archivage externe, la solution idéale !

Archive-IT offre trois différentes formes de stockage d’archives : stockage au niveau des palettes, stockage au niveau des fichiers et stockage conditonné.
En collaboration avec un conseiller Archive-IT expérimenté, nous choisissons le formulaire adapté à vos souhaits et à vos besoins.

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Stockage au niveau des palettes

Les organisations disposent souvent d’archives statiques, par exemple d’archives dont la fréquence de consultation est faible et qui doivent être conservées conformément à la loi. Pour ces archives, Archive-IT propose un stockage au niveau des palettes ; un stockage en vrac dans lequel les archives sont enregistrées au niveau de la boîte et stockées sur des palettes ou dans des classeurs. Il s’agit d’une solution économique et peu encombrante pour les archives statiques qui ne sont pas ou peu consultées. Archive-IT offre une destruction sûre et certifiée des archives pour tous les services de stockage d’archives, si nécessaire.

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Stockage au niveau des palettes | Archive-IT

Stockage au niveau des fichiers

Stockage au niveau des fichiers | Archive-IT

Si votre archive est constituée de fichiers dont vous n’avez pas besoin très souvent, mais que vous voulez les avoir à portée de main très rapidement lorsque vous en avez besoin une seule fois, stockage au niveau des fichiers est la solution pour vous !

Le stockage au niveau des fichiers est unique car les fichiers sont archivés à un niveau individuel. En appliquant cette méthode, Archive-IT est capable d’utiliser la numérisation à la demande pour numériser un fichier requis en 1,5 heure. La combinaison de l’accessibilité de vos archives et d’un service de gestion approprié visant à maintenir les archives à jour garantit une fiabilité de livraison à 100%.

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Stockage conditonné

Vos archives contiennent-elles beaucoup d’informations précieuses et doivent-elles être conservées longtemps ? Au sein d’Archive-IT, une salle climatisée a été mise à disposition à cet effet. Dans cette pièce, la température est maintenue stable et l’humidité de l’air est contrôlée, entre autres choses. Un système de climatisation régule toutes les exigences, de sorte que les archives peuvent être conservées pendant des centaines d’années ou même pour toujours sans endommager le papier.

En externalisant vos archives, vous optez pour un mode de travail efficace, moderne et sûr. Souhaitez-vous savoir comment Archive-IT utilise la sécurité de l’information pour protéger vos données personnelles et professionnelles critiques ? Contactez l’un de nos conseillers expérimentés pour plus d’informations !

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Stockage conditionné | Archive-IT

« La température constante, le système de gaz d’extinction, l’humidité et la sécurité sont de premier ordre. Comme les cartons ont des dimensions différentes, il était difficile de les stocker dans nos propres archives. Chez Archive-IT, ils ont reconstruit les étagères pour archiver les cartons. Comme ça, on n’a rien à reconstruire, ça nous fait économiser beaucoup d’argent ! »

Hans van de Mortel | Archiviste municipal, Municipalité de Roermond

« Si vous voyez ce que Archive-IT fait pour obtenir et maintenir la sécurité de l’information à un haut niveau, vous savez : pour le service, la qualité et le soin, vous devez être chez Archive-IT. »

Debora Janssen | Secrétariat juridique, Wiggers Faber

« En plus des archives à détruire, les fichiers numérisés par Archive-IT sont également stockés en externe. Dans le cas où nous faisons une demande à partir des fichiers stockés dans les locaux d’Archive-IT, elle est toujours livrée proprement et à temps. Vous pouvez compter là-dessus. »

Frans Alleman | Spécialiste DIV, Municipalité de Alkmaar

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