Archivage

L’archivage papier prend énormément de place au sein de votre organisation. En conséquence, les archives sont souvent surchargées et peu claires. En optant pour un archivage externe de vos dossiers, vous libérez de la place qui peut ainsi être utilisée à d’autres fins. Ainsi, vous pouvez vous concentrer sur votre cœur de métier. Les archives surchargées, ça vous parle ? L’archivage externe, la solution idéale !

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Archive-IT propose trois formes différentes de gestion des archives, vous offrant la solution la plus efficace et la plus rentable pour ces fichiers. De cette façon, nous pouvons prendre soin de nos clients tout au long du processus.

Les entreprises ont souvent des archives statiques, par exemple des archives dont la fréquence de consultation est faible et qui doivent être conservées conformément à la loi. Archive-IT offre un stockage en vrac dans lequel les fichiers sont scannés au niveau de la boîte et stockés sur des palettes. C’est une solution économique pour les archives statiques.

« Saviez-vous que Lorsque la période de conservation de vos dossiers est expirée, Archive-IT offre également la destruction confidentielles des archives ?  »

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Bulkopslag
Fysieke archiefopslag

Argent

Archivage individuel des archives d’une manière unique. De cette façon, nous garantissons l’accessibilité de vos archives et le service de gestion approprié, centré sur l’actualité de l’archive, afin que vous ayez une fiabilité de livraison à 100%.

Cette méthode permet à Archive-IT d’utiliser la numérisation à la demande pour numériser un fichier requis à partir de nos archives, souvent en moins de 1,5 heure. Cette forme d’archivage est souvent utilisée pour les fichiers dont on n’a pas besoin immédiatement, mais si on en a besoin, ils devraient être disponibles en un rien de temps. C’est une solution très efficace et efficiente.

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Or

Droit de l’archivage ? Archive-IT dispose d’une salle climatisée conforme à la loi sur les archives. Dans cette pièce, la température est maintenue stable et l’humidité de l’air est contrôlée.

La salle climatisée est spécialement conçue pour les informations qui doivent être stockées indéfiniment et en externalisant vos archives, vous pourrez progresser vers une méthode de travail efficace, moderne et sûre. Souhaitez-vous savoir comment Archive-IT utilise la sécurité de l’information pour protéger vos données personnelles et commerciales critiques ? Contactez-nous !

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Geconditioneerde opslag | Archive-IT |
La commune d’Alkmaar réalise ses ambitions numériques par étapes !
Gemeente Alkmaar | Archive-IT |

Après avoir été cliente de Jalema pendant de nombreuses années, la municipalité d’Alkmaar s’est tournée vers Archive-IT lorsqu’un désir de numérisation s’est fait sentir. Un résultat logique et familier. Par étapes, la municipalité travaille sur le chemin numérique, en collaboration avec Archive-IT. Lisez ici comment ils ont vécu les processus de numérisation !

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