Enregistrement et archivage individuel

Rapide et fiable !

Il n’est pas toujours rentable de numériser tous les fichiers, car dans la pratique, il s’avère que vous n’avez plus besoin de beaucoup de fichiers de vos archives. Afin de pouvoir continuer à travailler numériquement et sans papier et de libérer cet espace important au sein de votre propre organisation, notre stockage au niveau des fichiers est une solution parfaite. Chaque fichier se voit attribuer un emplacement unique dans notre bâtiment et est vérifié à l’aide d’un code-barres. Avez-vous besoin d’un dossier ? En un rien de temps, il est disponible numériquement via Scanning on Demand. De cette façon, vous constituez progressivement vos archives numériques, mais vous ne numérisez que ce dont vous avez réellement besoin.

Les fichiers seront collectés dans vos locaux avec un cachet et hors transport. Ils sont ensuite enregistrés dès leur arrivée chez Archive-IT. A partir de ce moment, vous pouvez demander vos fichiers via la solution logicielle Virtual Archive. Le transport est donc le seul moment où vous ne pouvez pas accéder à vos fichiers. Les dossiers sont stockés dans notre bâtiment de haute sécurité, équipé d’un système unique de gaz d’extinction et peuvent être demandés (physiquement et numériquement) au moment où vous avez besoin du dossier. Efficace, sûr et fiable.

Pourquoi stockage au niveau des fichiers?

• Fiabilité de livraison de 100%.
• Dans un délai d’une heure et demie, votre fichier est numérisé grâce à l’analyse à la demande.
• Service 24 heures sur 24 possible
• Liens avec les systèmes de rendez-vous, les EPD et bien d’autres possibilités !

Bâtiment d’archives très sécurisé

La sécurité est au cœur de toutes nos activités commerciales. Archive-IT va plus loin là où les autres s’arrêtent. Les clients ont la possibilité de stocker des informations papier sensibles à la vie privée dans un dépôt d’archives hautement sécurisé. Archive-IT dispose de dépôts d’archives qui répondent à des exigences de sécurité extrêmement élevées pour la sécurité des archives. La sécurité de l’information est notre priorité numéro un, tant physiquement que numériquement. Ceci est confirmé par les certificats ISO 27001 et NEN 7510 que nous détenons.

Avec stockage au niveau des fichiers, vous bénéficiez, en tant que client, du système d’extinction au gaz CO2 le plus avancé et unique en son genre en cas d’incendie. La sécurité de vos fichiers chez Archive-IT est garantie.